幸运彩票

企业年会策划要想圆满完成,离不开这些攻略

2018-06-28

每到年底,都是企业辞旧迎新晚会或各种年终表彰大会策划的时候,企业年会策划要想圆满完成,离不开下面这些攻略。

对于现在竞争激烈以及复杂的社会经济状况,企业选择年终会议与晚宴集于一体的模式进行,既庄重盛大又不失轻松活跃的气氛,既节省时间及成本,对HR部门来说也节省了人力成本。

一般来说,想要将年会办得高端、优雅、温情、不失情怀,就必须提前做好筹备工作,如果公司安排员工表演节目的,最好提前三个月先发送征集节目的通知,可要求性的让各部门或分公司上报。

以下是会议加晚宴的大致文案框架:

1、确定企业年会主题策划,一般可以设定一些积极向上的词组,或者有公司特色的,在企业文化中提炼,主要是做年会PPT、年会背景墙以及主持人台词使用。一般性的主题,例:共享盛果,共创未来!

2、确定企业年会目的,辞旧迎新、年终表彰等,提炼晚会内容的简要说明。

3、确定参会人员,小公司无例外都是全体人员,各地有分公司的,可以分为地区性的或者集团性质,又或是各分公司模式

4、确定时间及地点。酒店宴会预定最好至少提前两个月预定,如果能直接确定最好先给定金,年底酒店都非常紧张。

企业年会活动策划

5、确定主持人。

6、按公司年会内容做好年会流程,包括:
   1)工作人员准备工作时间节点;
   2)参会人员入场时间节点;
   3)年会各项节目时间节点,包括:1、开场时间节点及方式,包括主持人上场时间或者开场舞时间;2、领导讲话的时间节点,当然要事先跟领导沟通讲话时长;3、各表演节目、游戏、表彰、得奖感言等时间节点;

4)年会大致结束时间。

7、最后是确定工作责任分配:

1)总策划负责人——策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场等安排;

2)会场布置设计负责人——公司宣传物资设计、订制(喷绘等)等会场内外装饰等布置;

3)会场技术负责人——现场音响、灯光、音乐,摄影、视频的操控播放等;

4)节目汇总负责人——流程定稿、主持定稿、主持人排练、节目收集、监督节目排练情况;

5)现场协调负责人——现场秩序维护、节目候场安排;

6)奖项负责人——名单收集、印制证书、奖杯,现场颁奖协调工作;

7)迎宾礼仪——礼仪人员挑选,统筹年会当天开场前参会人员引位、晚会期间颁奖等司仪工作;

8)物料采办负责人——饮料、酒、零食等年会所需物资采购及现场摆放、清场工作的安排;

9)后勤协助负责人——参会人员名单确认、住宿安排;年会物资运送、人员接送安排;

10)车队负责人——年会物资运送、人员接送工作的调度安排等。


幸运彩票是一家高性价比的深圳活动策划公司。公司每年为华南地区多家企业提供公关活动策划执行,提供线上推广+线下活动策划一站服务,活动策划擅长领域:发布会策划,公司年会活动策划,深圳开业庆典策划,深圳会议策划,深圳晚会策划,周年庆活动策划,覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山、珠海等地,深圳活动策划公司就找金石传媒。